Brindar apoyo administrativo y logístico al equipo ejecutivo de la compañía

Brindar apoyo administrativo y logístico al equipo ejecutivo de la compañía, asegurando una gestión eficiente de viajes, coordinación de oficina y soporte transversal a distintas áreas. El rol considera además la administración práctica del funcionamiento diario de la oficina.
Principales responsabilidades

1. Apoyo a equipo ejecutivo

Organización de viajes de negocios (pasajes, hoteles, traslados y arriendo de vehículos).
Coordinación con proveedores externos de viajes.
Gestión de aspectos logísticos de viajes internacionales (roaming, medios de pago, documentación, traslados).
Coordinación de agendas y apoyo administrativo general.
Rendición de gastos.
Apoyo en gestiones administrativas personales de ejecutivos cuando se requiera.

2. Apoyo administrativo transversal

Soporte a distintas áreas de la empresa en tareas administrativas.
Apoyo puntual al área de Recursos Humanos.
Organización esporádica de eventos internos.
Atención de central telefónica.

3. Apoyo operativo a áreas internas

Apoyo en coordinación de reservas y agendamientos según requerimientos del negocio.

4. Administración de oficina (Office Management)

Coordinación de servicios externos (aseo, mantenciones, etc.).
Gestión de insumos y abastecimiento de oficina.
Coordinación de requerimientos operativos diarios.
Velar por el orden y correcto funcionamiento general de la oficina.

Perfil buscado

Experiencia en roles administrativos, secretaría ejecutiva u office management.
Inglés intermedio o avanzado.
Manejo de herramientas de oficina (Outlook, Excel, Word).
Alta organización y capacidad de gestión de múltiples tareas.
Proactividad y disposición para apoyar distintas áreas.
Alto sentido de servicio y responsabilidad.
Perfil práctico y resolutivo.

Se valorará especialmente

Experiencia en coordinación de viajes corporativos y gestión integral de oficina.

Condiciones

Jornada parcial (media jornada).
Modalidad presencial.
Ubicación: Vitacura.

• · Inglés
• · Organización de viajes
• · Outlook, excel, etc

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