Brindar apoyo administrativo integral a la Gerencia Administrativa, asegurando la correcta gestión de procesos, pedidos, y desarrollo humano

Asistir de manera proactiva a la Gerencia Administrativa en los procesos administrativos y de desarrollo humano.
Atender y derivar llamadas entrantes de clientes y proveedores.
Gestionar pedidos de venta: facturación, coordinación y seguimiento de entregas.
Elaborar y actualizar documentación para el registro de la empresa como proveedor.
Preparar documentación para la suscripción de contratos.
Actualizar y dar seguimiento a pedidos y productos en el sistema ERP.
Registrar y evaluar proveedores.
Elaborar requisiciones y órdenes de compra.
Validar el cumplimiento de procesos de calidad y políticas internas.
Apoyar procesos de auditoría y homologación de la compañía.
Realizar seguimiento de cartera y gestión de cobranza a clientes.
Ejecutar y dar seguimiento a actividades del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).
Coordinar actividades relacionadas con Desarrollo Humano.
Reportar novedades o inconsistencias que impacten los procesos.
Apoyar en otras funciones asignadas por su jefe inmediato, según la naturaleza del cargo.

• · Bachiller
• · Entre 1 y 2 años en cargos administrativos o posiciones similares.
• · Manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft 365).
• · Experiencia básica en facturación, gestión administrativa y seguimiento de procesos.

El proceso de selección se realiza a través de Aira - plataforma de reclutamiento diseñado para mejorar tu experiencia de postulación.

Para postular solo necesitas:
1. Postular a la oferta
2. Revisar tu email
3. Ingresar a Aira y contestar las preguntas y/o pruebas solicitadas

Luego, si vemos que tu perfil se ajusta a lo que estamos buscando, te contactaremos por email (a través de Aira) para seguir a la etapa presencial.

En CALA Analytics impulsamos el éxito de organizaciones en toda Latinoamérica a través del poder de los datos. Con más de 30 años de experiencia, somos el socio analítico preferido de empresas en Colombia, México y Perú, brindando soluciones en analítica avanzada e inteligencia artificial que potencian la toma de decisiones estratégicas.